Menu QR giúp quán đỡ in lại menu mỗi lần đổi giá, khách xem món bằng điện thoại của mình, nhân viên đỡ chạy đi chạy lại. Nhưng làm sai thì khách sẽ quét không được, chờ trang tải mãi, hoặc thấy menu cũ từ ba tháng trước. Bài này đi từng bước để tránh những lỗi đó.
Bước 1: Chuẩn bị menu ở dạng có thể mở bằng link
Mã QR không "chứa" menu — nó chứa đường link dẫn tới menu. Vậy nên trước hết bạn cần menu ở một địa chỉ trên mạng. Các lựa chọn phổ biến:
- File PDF hoặc ảnh trên Google Drive. Nhanh nhất. Nhớ bật quyền "Bất kỳ ai có đường liên kết đều xem được".
- Trang Facebook hoặc Zalo OA có album menu.
- Website của quán hoặc trang đặt món (GrabFood, ShopeeFood).
Lưu ý quan trọng: khách xem trên điện thoại. File PDF khổ A3 dày đặc chữ sẽ phải phóng to, kéo qua kéo lại rất mệt. Nên làm menu dạng dọc, chữ to, mỗi trang một nhóm món.
Bước 2: Chọn mã QR tĩnh hay động
Đây là quyết định quan trọng nhất, vì nó quyết định bạn có phải in lại hay không.
| Mã QR tĩnh | Mã QR động | |
|---|---|---|
| Đổi link menu sau khi in | Không được — phải in lại | Được, mã in sẵn vẫn dùng |
| Biết có bao nhiêu khách quét | Không | Có (theo ngày, giờ, thiết bị) |
| Chi phí | Miễn phí | Miễn phí 3 mã với tài khoản RubyQR |
Nếu menu nằm trên Google Drive và bạn dự định thay file khi đổi giá, link Drive có thể đổi theo — mã tĩnh sẽ chết. Với menu, mã QR động gần như luôn là lựa chọn đúng. Đọc thêm: mã QR động là gì.
Bước 3: Tạo mã
Vào trang tạo mã QR menu nhà hàng, dán link menu và tải mã về. Muốn dùng mã động, đăng ký tài khoản miễn phí rồi tạo từ trang quản lý — sau này đổi link chỉ cần sửa trong tài khoản.
Bước 4: In và đặt mã trên bàn
- Kích thước: tối thiểu 4×4 cm cho standee để bàn. Khách thường quét từ khoảng cách 30–50 cm.
- Thêm lời kêu gọi: "Quét để xem menu" — đừng chỉ in mỗi cái mã trơn.
- Chất liệu: tránh ép plastic bóng dưới đèn. Standee mica nên dùng in UV mặt sau hoặc decal mờ.
- Có phương án dự phòng: giữ vài cuốn menu giấy cho khách lớn tuổi hoặc điện thoại hết pin.
Bước 5: Thêm mã thanh toán
Đã có menu QR thì nên có luôn mã chuyển khoản để khách thanh toán tại bàn. Bạn có thể tạo mã QR chuyển khoản VietQR miễn phí và in chung một standee: mặt trước menu, mặt sau thanh toán.
Đo xem menu QR có hiệu quả không
Với mã QR động, bạn biết được khung giờ nào khách quét nhiều, bao nhiêu % khách dùng iPhone hay Android. Dữ liệu này giúp quyết định giờ chạy khuyến mãi hay số nhân viên cần có ở ca đông. Xem cách làm trong bài đo hiệu quả chiến dịch bằng mã QR.
Checklist trước khi in
- Mở link menu bằng 4G (không dùng WiFi quán) — có tải nhanh không?
- Quét thử bằng cả iPhone và Android
- Mã có viền trắng xung quanh, không bị cắt
- Có dòng chữ hướng dẫn "Quét để xem menu"
- Đã dùng mã động nếu menu sẽ thay đổi